skrót do pliku w mailu

[smalski]

Witam!!!
Chciałbym dołączyć do maila skrót do pliku umieszczonego w sieci lokalnej, aby wszyscy w sieci mogli na tym pliku pracować(np. file://///SMULSKI_S/Users/user/Desktop/G1.doc).
Jak wstawiam link do pliku, to z otrzymanego maila można ściągnąć ten plik lub otworzyć,ale trzeba wskazać aplikację. Moi adresaci nie znają programu, który to ma otworzyć. A ja potrzebuje, żeby plik u adresata otwierał po kliknięciu.
Jak to zrobić?
Dzięki za pomoc.