archiwizacja thunderbird

[daromz]

witam

W thunderbirdzie posiadam ok 20 kont pocztowych z których bardzo czynnie korzystam mianowicie miesięcznie na każdej z poczt ok 10 tyś wiadomości. Dokładnie nie tylko ja korzystam tylko kilka osób na tym pracuje protokół iamp. Skrzynki się przepełniają i tracą bardzo mocno na wydajności. Chciałbym dalej korzystać z tego protokołu jednak chcialbym co jakiś czas przenosić zawartość poczty na kompa gdzie działałoby to lokalnie aby móc usunąć z serwera wszystkie wiadomości.
Np styczeń przenoszę wszystkio na lokalny system. Luty dogrywam brakujące wiadomości. Jak to zrobić w praktyce.

[Mirek]

Może wystarczą tematy z ostatniego tygodnia:
viewtopic.php?f=16&t=47622
viewtopic.php?f=16&t=47633
Nie wspominałem tam, ale właściwie można też ustawić Archiwum w Lokalnych folderach (Narzędzia -> Konfiguracja kont... -> nazwa_konta -> Kopie i foldery) i korzystać z wbudowanej funkcji przenoszenia wiadomości do Archiwum (z podziałem np. na lata).

[Gość]

Może wystarczą tematy z ostatniego tygodnia:
viewtopic.php?f=16&t=47622
viewtopic.php?f=16&t=47633
Nie wspominałem tam, ale właściwie można też ustawić Archiwum w Lokalnych folderach (Narzędzia -> Konfiguracja kont... -> nazwa_konta -> Kopie i foldery) i korzystać z wbudowanej funkcji przenoszenia wiadomości do Archiwum (z podziałem np. na lata).

dziekuje za pomoc chociaz chyba mam dosc specyficzne wymagania i niestety brak wiedzy i doświadczenia w niektorych funkcjach thunderbid

W sumie to zalezy mi na archiwizacji kosza i wyslanych ze wszytkich tych kont z podzialem na te konta i potem po dwa te podkatalogi. Zastanawiam się nad:
1. konfiguracja na drugim kompie wszystkich tych kont przez pop3 bez usuwania z serwera - komputer by pobieral wiadomosci tylko zastanawiam sie czy ich nie zdubluje jak wiadomosc najpierw bedzie w odebranych a potem w koszu jak pobiore ponownie oraz zastanawiam sie jaka pojemnosc moze ta aplikacja stabilnie osiagnac moge to na jednym dysku robic raz w roku albo przenosic cale konto potem z thunderbirda raz w roku w rar i konfigurowac ponownie.
2. zalozenie folderow lokalnych z podkatalogami tez zalatwia sprawe tylko musze recznie przenosic opcja nr 1 bardziej mnie ciekwawi
3. nie wiem jak dziala opcja archiwum i czy jest przechowywana lokalnie

[Mirek]

Ad. 1. POP3 pobiera tylko z Odebranych. Wysłanych i Kosza nie widzi (no że chyba serwer byłby specjalnie zmodyfikowany).
Ad. 2. W jednym z podlinkowanych tematów pisałem o wykorzystaniu filtrowania wiadomości do ich automatycznego kopiowania (czy ew. przenoszenia).
Ad. 3. O archiwizacji. Podałem też w poprzedniej wiadomości, gdzie przestawić, żeby były lokalnie przechowywane. Można to zautomatyzować - https://addons.mozilla.org/pl/thunderbi ... to+archive

[daromz]

Po przeanalizowaniu wszystkich za i przeciw doszedłem do kilku wniosków odnośnie archiwizacji w thunderbird zwłaszcza przy wielu kontach używanych na kilku komputerach z dużą ilością poczty.


Na początku wydawało się optymalne rozwiązanie Protokół IAMP na wszystkich komputerach. Na jednym utworzone filtrowanie z każdego konta pocztowego do dwóch katalogów:
- kopiowanie wysyłanej wiadomości do katalogu wysłane <nazwa konta>
- kopiowanie otrzymanej wiadomości do katalogu <nazwa konta>

Pozwala to pełną archiwizację z podziałem na wysłane i otrzymane co niestety archiwizacja wbudowana uniemożliwia.
W dodatku przeniesienie kopi na inny komputer jest banalnie proste polega na przeniesieniu jednego folderu "Foldery Lokalne" do innego zainstalowanego thunderbirda z skonfigurowanym dowolnym jednym kontem. Niestety pomyliłem się w przypadku wysyłki wiadomości z innego komputera lub usunięcia wiadomości wiadomość się nie zarchiwizuje.

Pozostaje stworzenie kont i przed usunięciem kosza ręczne przesunięcie do folderów lokalnych.

Dzięki za pomoc!

[Mirek]

Niestety pomyliłem się w przypadku wysyłki wiadomości z innego komputera lub usunięcia wiadomości wiadomość się nie zarchiwizuje.

Nie wiem, czy zerkałeś na listę rozszerzeń, które podałem - ale np. pierwsze z brzegu: https://addons.mozilla.org/pl/thunderbi ... o-archive/ - spokojnie powinno dać sobie radę z kopiowaniem/przenoszeniem/archiwizowaniem także wiadomości Wysłanych (zawierających wysłane również z innych instancji Thunderbirda - jeśli wszędzie jest IMAP) czy tych z Kosza. Albo zawsze można ręcznie wywołać filtr czy archiwizacje dla folderu Wysłane.
W podlinkowanym temacie wspominałem też ewentualnie o innej możliwości - automatycznym wysyłaniu ukrytej kopii do siebie (tylko trzeba by to skonfigurować w każdym Tb).

[daromz]

tak racja ręczne wywołanie filtru też daje radę

Po wykonaniu kopi do folderów lokalnych mam niestety problem z porządkowaniem folderów. Nawet na instalacji gdzie nie ma folderów lokalnych.
Komunikat że brak miejsca na dysku (wolne ze 100 gb). W ustawieniach da się ustawić max 1 GB w thunderbird?

[Mirek]

Dopóki Tb nie wprowadzi poprawnie działającego formatu maildir do przechowywania wiadomości, trzeba uważać na 4GB ograniczenie rozmiaru folderów - czyli trzeba zakładać podfoldery i np. dzielić zawartość latami albo latami i miesiącami (tak jak to można zrobić przy wspomnianej wcześniej archiwizacji), albo rozdzielając w jeszcze jakiś inny sposób (tematyka, nadawca itp.).

W ustawieniach da się ustawić max 1 GB w thunderbird?

Max 1GB czego?

[Gość]

opcje/zaawansowane/siec i miejsce na dysku - używaj maksymalnie xxx MB miejsca dla pamięci podręcznej


To 4 GB dotyczy również folderów lokalnych? Jak się już przekroczy to co z tym zrobić?

[daromz]

Chyba nie mam folderu 4 GB najwiekszy ma obecnie 865 MB.

Komunikat:
Niektóre foldery (np. „Wysłane”) nie mogą zostać uporządkowane ze względu na zbyt małą ilość miejsca na dysku. Proszę zwolnić miejsce i spróbować ponownie.

[Mirek]

opcje/zaawansowane/siec i miejsce na dysku - używaj maksymalnie xxx MB miejsca dla pamięci podręcznej

Taki limit - może w przyszłości zostanie zwiększony, ale jak na razie raczej nie ma potrzeby korzystania z większej pamięci podręcznej. Nie ma on związku z rozmiarem i porządkowaniem folderów.

o 4 GB dotyczy również folderów lokalnych? Jak się już przekroczy to co z tym zrobić?

Napisałem w tym samym zdaniu, w którym wspomniałem o tym limicie.

Komunikat:
Niektóre foldery (np. „Wysłane”) nie mogą zostać uporządkowane ze względu na zbyt małą ilość miejsca na dysku. Proszę zwolnić miejsce i spróbować ponownie.

Te wolne 100GB masz na tej samej partycji co poczta? Może wywołaj ręcznie kompaktowanie z menu kontekstowego (przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy) dla każdego folderu z osobna.